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Actualités Box System Mulhouse : stockage mobilier, garde meuble

03/11/2014

Organiser son déménagement étape par étape

Vous envisagez de déménager prochainement ? Découvrez nos conseils et astuces pour bien organiser votre déménagement, et éviter ainsi les contretemps qui pourraient survenir le jour J.
La clé de la réussite : s'y prendre à l'avance et s’organiser pour économiser du temps, de l’argent et éviter le stress le jour J !

Louer son véhicule utilitaire, acheter son matériel de déménagement, prévenir son entourage, anticiper les démarches administratives... Il est nécessaire d'anticiper et de ne rien laisser au hasard.

1)     Estimer le volume à déménager

Que vous ayez décidé de déménager seul ou avec l’aide de professionnels, la première chose à faire est de mesurer le volume des affaires que vous souhaitez déménager ! Vous vous trompez si vous pensez pouvoir estimer le volume à déménager d’un simple coup d’œil ; en effet, on sous-estime souvent très largement le volume de nos affaires…

Pour vous aider à calculer le volume à déménager (en mètres cube), Box-System a mis en place un système en ligne que vous pouvez utiliser ici. C’est rapide, fiable et simple à utiliser ! L’estimation qui vous est donnée est faite sur-mesure en fonction des affaires que vous souhaitez déménager. Pour cela, il vous suffit de renseigner pour chaque pièce de votre logement actuel le nombre de meubles que vous souhaitez emporter. Par exemple, vous indiquez à l’outil que dans la cuisine vous prenez 5 chaises, 2 tables, 1 congélateur, 1 poubelle, 1 lave-vaisselle, 1 micro-onde…  et ainsi de suite.

Quand vous avez terminé, l’outil vous donne le volume total dont vous avez besoin pour déménager et stocker, si nécessaire, l’ensemble de vos affaires.

1)     Préparez votre déménagement

La première chose à faire est de fixer une date pour votre déménagement et de choisir un déménageur fiable. Si vous optez pour un professionnel du déménagement, vous aurez la garantie d’un certain confort et de mauvaises surprises vous seront évitées, mais cela vous coûtera plus cher. Le prix dépend essentiellement du volume à déménager, des options choisies (si vous faites vous-même une partie du travail de préparation ou si le déménageur professionnel s’occupe de tout de A à Z), de la distance à parcourir entre les deux logements…

Si vous souhaitez vous passer des services d’un déménageur professionnel, rien ne vous empêche de déménager par vos propres moyens. Pour cela, il vous suffit d’avoir une bande de copains disponibles sous la main, d’être bien équipé et organisé : munissez-vous du matériel nécessaire à votre déménagement (cartons, papier bulle, marqueur, scotch, housses…) et n’oubliez pas d’identifier le contenu de vos cartons et leur destination (chambre, salon…) !

Pour le transport, vous pouvez facilement louer une camionnette dont la taille sera adaptée au volume d’affaires à transporter. La location d’utilitaires pour un déménagement peut se faire à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Pour pouvoir bénéficier de tarifs avantageux, il est conseillé de s’arranger pour déménager un jour ouvré plutôt qu’un week-end.

2)     Réglez les questions administratives

La liste des administrations et institutions à prévenir de votre changement d'adresse a tendance à s’allonger de jour en jour : CAF, banque, employeur, CPAM, impôts, téléphone, eau, gaz, électricité...

Pensez à assurer votre nouveau logement et à modifier votre assurance automobile. Il vous faut également résilier votre abonnement de téléphone fixe pour l’ancien logement et demander une ligne pour le nouveau. Il en va de même pour votre connexion Internet et votre abonnement de télévision !

Pour finir, pensez à demander la réexpédition automatique de votre courrier par La Poste (au moins pendant 6 mois) : ce service est payant mais utile si vous n’avez pas eu le temps de prévenir tous les organismes de votre changement d’adresse avant votre déménagement).

Remarque : Si vous avez des enfants, n’oubliez pas d’anticiper la continuité de leurs études en prenant contact avec le nouvel établissement scolaire pour vous assurer de la disponibilité des places.

3)     Le jour J

Si vous avez choisis de faire appel à des déménageurs professionnels, assurez-vous que tout est prêt pour les recevoir : les cartons doivent être faits et bien fermés avec des indications au feutre pour leur indiquer la destination de chaque carton dans votre nouveau logement.

Dans certains cas et en fonction de la prestation, les déménageurs peuvent vous aider à finir vos cartons ou emballer vos affaires les plus encombrantes (meubles, matelas…). Il faut alors leur préciser, lors de l’emménagement, si certains meubles doivent être posés avant d’autre ou si vous avez prévu une pièce spéciale pour le dépôt de tous les cartons.

Remarque : veillez à ce que le chemin des déménageurs soit bien dégagé pour leur faciliter le travail.

Si vous déménagez seul, n’hésitez pas non plus à donner des consignes précises à vos amis pour optimiser le temps qui sera consacré à l’emménagement, et pensez toujours à commencer par les tâches les plus difficiles et délicates pour terminer par les cartons.

Remarque : Avant de quitter définitivement votre ancien logement, prenez le temps de faire le tour pour vérifier que vous n’avez rien oublié et n’oubliez pas de relever les compteurs (eau, électricité) et d’effacer votre nom de la sonnette d’entrée en partant !

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